Образцы изделий и сборочных единиц мебели представляют в ИЦМ в сроки и в количестве по согласованию с ИЦМ.
Образцы отечественной продукции должны быть отобраны на предприятии-изготовителе, полностью укомплектованы и должны иметь маркировку по ГОСТ I637I-98. ГОСТ I99I7-93 или ГОСТ 22046-89.
Образцы импортируемой продукции отбирают на складах продавцов таможенных складах и т.п.
Форма акта отбора приведена в приложении.

Образцы для всех видов испытаний представляются в ИЦМ безвозмездно, транспортом заказчика и сопровождаются гарантийным письмом об оплате работ товарно-транспортной накладной, а для сертификационных испытаний - актом отбора установленной формы. Разгрузка и сборка изделий осуществляется силами заказчика.

Учитывая" что изделия и сборочные единицы мебели после испытаний теряют прочностные и потребительские свойства, и - зачастую непригодны к дальнейшей эксплуатации по прямому функциональному назначению с необходимой степенью безопасности в принятые сроки службы предусмотрены возврат образцов заказчику или их списание с последующей утилизацией.
Возврат заказчику или списание обусловливается в письме заказчика.
а) Если в письме заказчика обусловлен возврат изделий после испытания" то он осуществляется силами и транспортом заказчика после уведомления его ИЦМ об окончании испытаний: в 3-х дневный срок - для заказчиков расположенных в г. Москве; в недельный срок - для иногородних заказчиков.
Возврат осуществляется по доверенности, выданной заказчиком своему представителю.
По истечении вышеуказанных сроков изделия могут храниться в ИЦМ еще в течение 5 дней с взысканием соответствующей платы с заказчика. Стоимость хранения устанавливается, исходя из площади занимаемой образцами и сроком их хранения. Стоимость хранения в течение одного дня на площади 1 кв. м составляет 0,5 у.е.
б) В случае отсутствия уведомления о возврате образцов в гарантийном письме или по истечении 8 или 10 дней соответственно для московских или иногородних заказчиков, образцы становятся собственностью ИЦМ и утилизируются в установленном порядке. Заказчику направляется акт о списании образцов.

Результаты испытаний оформляются ИЦМ протоколом по установленной стандартами форме. Подлинник протокола направляется заказчику копии хранятся в деле ИЦМ не менее 3 лет с соблюдением конфиденциальности по отношению к заказчику. Передача протоколов другим организациям (лицам) без разрешения заказчика запрещается. Исключение составляет орган по сертификации продукции или Госстандарт России.

Стоимость работ, связанных с испытаниями (непосредственно испытания оформление результатов, разработка методик при необходимости), рассчитывается по действующим в ИЦМ расценкам на текущий период. Стоимость работ не зависит от результатов испытания.